El primer Modelo Sistémico y Normalizado en Organización y Gestión en Nube, que aporta de forma integrada, rápida y segura los conocimientos, tecnologías y normativas clave para el éxito de la gestión de la empresa, sin requerimientos en conocimientos, tiempos, estructuras e inversiones. Mejorando de forma radical, armonizada y continua la productividad, competitividad, cualificación y responsabilidad de las Pymes y sus profesionales.
Objetivos
Crear una estructura tecnológica que permita implementar las últimas Tecnologías en las Pymes, reduciendo costes y requerimientos de estructura y asegurando su adaptabilidad a sus necesidades, actuales y futuras.
Crear un modelo organizativo coherente y consistente en el tiempo, evitando duplicidades, complejidades y asegurando su compatibilidad con las normativas y regulaciones existentes, reduciendo costes y tiempos en más de un 80%.
Encauzar la R.I.A. (Relaciones, Información, Actividades) diarios que se generan en toda organización creando una memoria histórica e integrándolo en los procesos de innovación, cambio y de gestión de proyectos, reduciendo tiempos y costes de forma drástica y aportando sencillez, rapidez y seguridad en la gestión.
Gestionar por generalistas los procesos claves y departamentales de la organización con la rapidez y el rigor de los expertos, CRM, VENTAS, RRHH, COMPRAS,...
Gestionar la formación y el conocimiento de la organización aplicando el "Just-In Time" en toda la organización.
Pudiendo analizar, medir y controlar los procesos críticos de mi Negocio, mediante sistemas inteligentes y cuadro de control.
Disfrute de una organización altamente competitiva
Por fin, todo lo que su organización necesita en una única solución, segura y económica: CRM, Gestión del Conocimiento...
Portal AICAN, la e-volución inteligente
El objetivo de Portal AICAN es aumentar la productividad organizativa de forma sostenida mediante la innovación tecnológica. Es decir, hacer más y mejor en menos tiempo y con menos recursos. Es aplicable a cualquier sector, incluido el de servicios.
El Portal AICAN multiplica la productividad de la organización al incrementar los conocimientos y habilidades de gestión, mediante las más avanzadas tecnologías. Aporta mediante internet los conocimientos habilidades y herramientas necesarias en cualquier lugar del mundo.
Portal AICAN multiplica la eficacia y eficiencia en cada puesto de trabajo
Gestionar de forma eficiente y eficaz implica aportar a la organización los conocimientos, tecnología y procesos necesarios que le permitan alcanzar sus objetivos omptimizando los recursos y medios utilizados, con flexibilidad y polivalencia. Portal AICAN es el sistema experto de negocios, que gestiona de forma integrada, rápida, sencilla y segura las relaciones, información y actividades relación con clientes.
Gestión Correcta
Gestionar de forma correcta implica gestionar de forma responsable y segura. Cumplir las normativas vigentes y realizar las tomas de decisiones con seguridad y rigor, no dejando margen al azar. Requiere conocimientos altamente especializados no integrados en las áreas esenciales del negocio. Portal AICAN le da respuesta a todos los requerimientos necesarios para gestionar de forma correcta, segura y responsable.
Potenciar el factor competitivo
En la situación actual, es imprescindible potenciar el factor competitivo más importante de las empresas, la toma de decisiones. No basta con tener muchos datos, es necesario tener nuevas ideas y conceptos sobre los procesos del negocio que aporten y faciliten la comprensión dinámica del mismo.
Su objetivo es facilitarle la obtención de mayores resultados económicos y una mejora sostenida de la competitividad de su empresa o negocio, mediante la aplicación de la última tecnología en dirección de empresas.
El éxito de la empresa, depende del éxito de las acciones de sus empleados y el éxito de sus acciones depende de la eficacia de sus decisiones. Para ello no nos basta con la efectividad, compuesta por factores como la inteligencia, creatividad, imaginación y conocimientos, nos hace falta un trabajo sistemático y continuado. Este es el componente básico de Portal AICAN.
Puestos, Funciones y Tareas
Para certificarse en Calidad, para realizar la Prevención de Riesgos Laborales o simplemente para realizar un Business Plan System, deberá desarrollar una completa definición de puestos, funciones y tareas. Portal AICAN incluye herramientas que le facilitarán este trabajo.
CRM Organizativo
El CRM Organizativo le aporta el primer CRM que le ayudará a realizar una gestión eficaz y responsable de clientes y contactos. Eficaz porque proporciona la información necesaria para ejecutar las tareas vinculadas con el cliente, manteniendo un histórico de todos los informes asociados al contacto. Responsable porque cumple con la LOPD, con un control en el acceso a la información de los contactos de la empresa.
Atraiga y mantenga mejor a sus clientes
Mejore las ventas y aumente los ingresos, cree confianza en sus contactos, mantenga sus clientes y envíe cualquier tipo de comunicación a través de correo electrónico, mientras cumple con la LOPD.
Gestione las Relaciones, la Información y las Actividades
Gestión Metódica, ordenada, eficiente y productiva de los procesos críticos en la organización, que pasa por encauzar la R.I.A. diaria que se genera en toda organización (Relaciones, Información, Actividades), creando una memoria histórica, integrándola en los procesos de innovación y gestión de proyectos, reduciendo tiempos y costes de forma drástica, aportando sencillez, rapidez y seguridad a la gestión.
En pocos días incrementa su Productividad Personal hasta un 20%, disfrutando de un trabajo más inteligente, fácil y productivo, con menor stress por memorización y mayor dominio de su propia gestión.
Permiten organizarse fácilmente. Está comprobado que una de las principales causas de estrés diario es la cantidad de tareas que nos bailan en la cabeza, que debemos realizar o asignar. Temas pendientes reduce ese estrés ya que nos aporta la seguridad de tener todos los temas relacionados, poderlos ordenar facilmente y acceder a ellos o imprimirlos en cualquier momento o lugar.
La gestión de actividades permite realizar un seguimiento de las tareas realizadas con los diferentes contactos de la organización (proveedores, clientes, colaboradores, etc) de una forma sencilla a través de un interfaz conocida por todos los empleados de la organización, como es la agenda, en la que se van a planificar y registrar todas las tareas, reuniones y llamadas realizadas o pendientes de realizar.
El organigrama es la representación que explicita el modelo social que la organización adopta para conseguir sus resultados y es el instrumento que posee para aportar claridad e integrar posiciones, funciones, roles y objetivos.